REGULAMIN KORZYSTANIA Z ZAJĘĆ EDUKACYJNYCH WŁOCŁAWSKIEGO CENTRUM EDUKACJI EKOLOGICZNEJ
1. Edukacja prowadzona jest przez Włocławskie Centrum Edukacji Ekologicznej w ramach odpłatnej i nieodpłatnej działalności statutowej.
2. Zajęcia nieodpłatne realizowane są w ramach programów edukacyjnych. Jeśli zajęcia odbywają się poza terenem miasta Włocławek zamawiający pokrywa koszt dojazdu i powrotu trenera (1,15zł/km).
3. Koszt zajęć odpłatnych wynosi 12,00zł/osobę. Jeśli zajęcia odbywają się poza siedzibą WCEE zamawiający pokrywa koszt dojazdu i powrotu trenera (1,15zł/km).
4. Uczestnikami zajęć są grupy zorganizowane wraz z opiekunem.
5. Grupy zgłaszane są przez placówki oświatowe, opiekuńczo – wychowawcze oraz organizacje nieprowadzące działalności zarobkowej w zakresie turystyki.
6. Zajęcia odbywają się w dni powszednie od 8:00 do 15:00.
7. Zajęcia edukacyjne, w zakresie merytorycznym, prowadzone są przez pracowników Włocławskiego Centrum Edukacji Ekologicznej, zwanego dalej trenerem.
8. Trenerzy odpowiadają tylko za merytoryczne przeprowadzenie zajęć.
9. Trenerzy nie sprawują opieki pedagogicznej nad grupą i nie odpowiadają za nadzór wychowawczy nad uczestnikami.
10. Odpowiedzialność za opiekę nad uczestnikami, a także dyscyplinę i bezpieczeństwo uczestników zajęć ponoszą wyłącznie opiekunowie grup wskazani w karcie zgłoszeniowej.
11. Opiekunowie grup są zobowiązani do przebywania wraz z grupą podczas całego czasu trwania zajęć.
12. Opiekunowie ponoszą odpowiedzialność za zachowanie swoich podopiecznych oraz za wyrządzone przez nich szkody.
13. Program zajęć jest uzgadniany telefonicznie z trenerem, a następnie potwierdzany na karcie zgłoszeniowej.
14. Uczestnictwo w zajęciach jest możliwe po dokonaniu uprzedniej rezerwacji osobiście lub telefonicznie pod numerem 603 622 266.
15. Po uprzedniej rezerwacji w ciągu 5 dni należy dostarczyć Deklarację udziału w zajęciach edukacyjnych osobiście, pocztą elektroniczną (kontakt@wcee.org.pl) lub pocztą tradycyjną (na adres: Włocławskie Centrum Edukacji Ekologicznej, ul. Komunalna 4, 87 – 800 Włocławek).
16. Deklaracja udziału w zajęciach dostępna jest na stronie www.wcee.org.pl w zakładce Oferta edukacyjna.
17. Koordynator jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Włocławskie Centrum Edukacji Ekologicznej o rezygnacji z rezerwacji.
18. Trener ma prawo odmówić prowadzenia zajęć w przypadku nagannego zachowania grupy, niezgodnego ze zgłoszeniem stanu osobowego opiekunów lub większej liczby podopiecznych oraz niesprzyjających warunków atmosferycznych. W takim przypadku Włocławskie Centrum Edukacji Ekologicznej nie bierze odpowiedzialności za koszty poniesione przez placówkę zgłaszającą.
19. Placówka zgłaszająca jest zobowiązana do powiadomienia uczestników i ich rodziców/ opiekunów o naturalnych zagrożeniach wynikających z przebywania na terenach leśnych/parkowych (o możliwości ukąszenia przez zwierzęta, kontakcie z roślinami parzącymi, o zagrożeniach wynikających z poruszania się w terenach leśnych (potknięcia, poślizgnięcia, nierówny teren) i zagrożeniach z tytułu samowolnego oddalenia się od grupy w terenie leśnym)
20. Placówka zgłaszająca bierze odpowiedzialność za ewentualne następstwa zagrożeń, o których mowa w pkt. 19.
21. Opiekunowie grupy odpowiadają za:
a) strój uczestników dostosowany do warunków w jakich prowadzone będą zajęcia, zwłaszcza dotyczy to zajęć terenowych;
b) zachowanie uczestników zgodnie z wymaganiami BHP, w tym:
- przestrzeganie zakazu spożywania posiłków podczas zajęć dydaktycznych,
- przestrzeganie zakazu palenia tytoniu i spożywania napojów alkoholowych,
- przestrzeganie zakazu samowolnego lub niezgodnego z przeznaczeniem użytkowania pomocy dydaktycznych,
- przestrzegania zakazu niezgodnego z przeznaczeniem użytkowania obiektów edukacji terenowej,
- przestrzeganie zakazu rozpalania ognisk • przestrzeganie zakazu hałasowania i używania urządzeń powodujących nadmierny hałas,
- śmiecenie i zanieczyszczanie terenu,
- przestrzeganie przez uczestników wskazówek prowadzącego zajęcia.
22. Opiekun grupy jest zobowiązany posiadać przy sobie podręczną apteczkę wyposażoną w środki pierwszej pomocy.
23. Za szkody wynikłe z winy uczestników zajęć, takie jak zniszczenie eksponatów, pomocy dydaktycznych, mebli, sprzętu audiowizualnego i innych będących wyposażeniem sali dydaktycznej WCEE oraz za szkody w terenie odpowiada materialnie opiekun grupy lub – w przypadku osób dorosłych – sami uczestnicy.
24. Opiekun grupy jest zobowiązany do zgłoszenia trenerowi przed zakończeniem zajęć wszelkich zaistniałych podczas zajęć zdarzeń.