CEEB i kiedy należy zgłaszać deklarację? Przewodnik dla właścicieli nieruchomości

lis 5, 2026

CEEB (Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków) to ogólnopolska baza danych gromadząca informacje o źródłach ciepła i spalania paliw w budynkach mieszkalnych oraz niemieszkalnych (o mocy do 1 MW). Jej głównym celem jest stworzenie rzetelnej „mapy” emisyjności budynków w Polsce. Dzięki tym danym gminy mogą skuteczniej planować politykę antysmogową, programy termomodernizacyjne oraz przyznawać dotacje na wymianę tzw. „kopciuchów”.

Główne cele i funkcje CEEB

  • Walka ze smogiem: Dostarcza samorządom i instytucjom wiedzę o rzeczywistym stanie technologicznym ogrzewania w kraju, co pomaga planować politykę niskoemisyjną.
  • Deklaracje o źródłach ciepła: Zbieranie informacji o kotłach, kominkach, pompach ciepła czy sieciach ciepłowniczych.
  • E-usługi dla obywateli: Możliwość zamawiania przeglądów kominiarskich, inwentaryzacji budynków, pobierania protokołów czy zgłaszania tzw. „kopciuchów” (zanieczyszczeń powietrza).

Kto ma obowiązek złożyć deklarację?

  • Właściciele lub zarządcy domów jednorodzinnych.
  • Właściciele lub zarządcy budynków wielorodzinnych (spółdzielnie, wspólnoty) – jeśli budynek jest zasilany ze wspólnego źródła.
  • Właściciele lokali w budynkach wielorodzinnych – tylko wtedy, gdy posiadają indywidualne źródło ciepła (np. własny piec gazowy, kominek, kozę).

Kiedy złożyć deklarację, Obowiązujące terminy

Ustawowy termin na zgłoszenie źródeł ciepła, które działały przed lipcem 2021 roku, już minął. Obecnie obowiązują dwa kluczowe scenariusze:

  1. Nowo wybudowany budynek: Masz 14 dni od dnia pierwszego uruchomienia źródła ciepła lub spalania paliw.
  2. Wymiana lub montaż nowego źródła: Jeśli wymieniasz stary kocioł na pompę ciepła, kocioł gazowy lub inne urządzenie, masz 14 dni na złożenie nowej deklaracji (licząc od dnia uruchomienia nowej instalacji).
  3. Uwaga! Jednorazowe złożenie deklaracji nie zamyka sprawy na zawsze. Każda trwała zmiana sposobu ogrzewania wymaga aktualizacji wpisu w systemie. 

Jak złożyć deklarację?

Proces jest bezpłatny i można go przejść na dwa sposoby:

  • Elektronicznie (zalecane): Za pośrednictwem dedykowanego portalu systemu Zone. Wymaga to uwierzytelnienia przez Profil Zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczną. Jest to najszybsza metoda – dane trafiają do bazy natychmiast.
  • Papierowo: Wypełniony formularz (Formularz A dla budynków mieszkalnych, Formularz B dla budynków niemieszkalnych) należy złożyć osobiście w urzędzie gminy/miasta właściwym dla lokalizacji budynku lub wysłać go pocztą. Urzędnik ma wówczas 30 dni na wprowadzenie danych
    do systemu.

Co grozi za brak zgłoszenia?

Zignorowanie obowiązku zgłoszenia do CEEB może być kosztowne. Zgodnie z przepisami, za brak złożenia deklaracji w terminie grozi grzywna w wysokości do 500 zł. Jeśli sprawa trafi na drogę sądową, kara może wzrosnąć nawet do 5000 zł.

Warto również pamiętać, że brak wpisu w CEEB może zamknąć drogę do ubiegania się o dofinansowania w ramach programów takich jak „Czyste Powietrze” czy dodatków energetycznych.

 Źródło:

www. zone.gunb.gov.pl/